Phonify B.V. s'engage à protéger avec le plus grand soin les données personnelles de ses clients et partenaires. La présente politique de confidentialité vise à garantir la transparence quant au traitement et au stockage des données personnelles. Phonify B.V. se conforme aux exigences des différentes lois locales et internationales sur la protection des données, notamment à la réglementation ePrivacy en vigueur et à venir. Phonify B.V. accorde une grande importance à la protection de la vie privée de chacun. À cette fin, Phonify B.V. respecte la législation en vigueur relative à la protection des données, telle que stipulée dans la présente section, ainsi que les normes juridiques dictées par les codes de conduite approuvés.

POURQUOI VOTRE CONSENTEMENT ?

Dans le cadre de nos opérations de traitement des données, nous avons vérifié si votre consentement constituait la base juridique la plus appropriée. Nous demandons à nos clients et aux personnes interrogées de donner leur accord explicite avant tout traitement. La demande de consentement vous est clairement présentée et distincte de toute condition applicable aux promotions auxquelles vous avez participé. Votre consentement sert également à gérer les campagnes qui vous intéressent. Si vous retirez votre consentement, vos données de contact sont bloquées jusqu'à ce que vous le renouveliez. Aucun consentement n'est donné par défaut. Nous conservons une trace de la date et du mode d'obtention de votre consentement, de manière nominative. Nous conservons également une trace précise des informations qui vous ont été présentées ou communiquées lors de votre participation à la campagne.

Pour toute question concernant la campagne à laquelle vous avez participé, veuillez contacter notre responsable de la protection des données à l'adresse ch.bodytruths.com. Il pourra vous répondre directement.

Nous souhaitons vous expliquer pourquoi nous traitons vos données, comment nous les utilisons et à quelles fins elles seront traitées.

COMMENT CONSENTIR OU RETIRER VOTRE CONSENTEMENT

Nous vous offrons la possibilité de donner votre consentement ou d'accepter explicitement différents traitements et finalités. Nous indiquons le nom de notre organisation et de tout responsable du traitement tiers qui s'appuiera sur votre consentement au moment de la collecte de vos données. Nous informons nos clients et les participants qu'ils peuvent retirer ou refuser leur consentement sans préjudice. Nous traitons les retraits de consentement dans les meilleurs délais et indiquons à nos clients et participants la procédure à suivre. Lorsque nous communiquons directement en ligne avec nos clients et participants, nous sollicitons leur consentement conformément à la réglementation applicable et nécessaire aux fins de nos opérations de traitement des données et de notre relation avec vous. Nous avons mis en place des mesures de vérification de l'âge (et des mesures de consentement parental pour les mineurs) afin d'empêcher les enfants (moins de 12 ans) et les jeunes (12-18 ans) de participer à nos services.

INTÉRÊTS LÉGITIMES

Ces catégories de données personnelles sont traitées à des fins fondées sur des intérêts légitimes, conformément à la législation et à la réglementation en vigueur. Ces intérêts légitimes sont nos propres intérêts et les intérêts (commerciaux) de tiers à vous proposer les offres que vous souhaitez recevoir (intérêts communs). Les promotions contiennent des offres qui répondent aux préférences de contact de nos clients et répondants (voir ci-dessus), mais elles servent également à vous informer des offres promotionnelles et, à cette fin, à vous envoyer les e-mails et SMS appropriés au bon moment. Afin de concilier nos intérêts commerciaux et le respect de votre vie privée, nous ne collectons ni ne demandons jamais plus de données que nécessaire au bon fonctionnement de nos communications en ligne.

POURQUOI TRAITER VOS DONNÉES ?

Nous traitons vos données lorsque cela est nécessaire pour :

La gestion responsable des communications en ligne de BodyTruths.

La possibilité de s'inscrire ou de se désinscrire en fonction de vos centres d'intérêt concernant les services BodyTruths.

Le traitement de vos centres d'intérêt concernant les catégories de produits ou de services proposés et les tendances du marché.

Le fonctionnement du service client, notamment pour répondre à vos questions et bloquer vos données personnelles dès votre première demande.

Le traitement et l'analyse des données de trafic (clics entrants, tests A/B, fichiers journaux si nécessaire) afin de détecter les fraudes et les utilisations abusives. Offrir la possibilité d'utiliser un appareil mobile comme moyen d'identification pour obtenir ou acheter des services auprès d'autres organisations et en faire bénéficier la personne concernée.

Le cas échéant, la conclusion ou l'exécution d'un contrat conclu dans l'intérêt de la personne concernée entre le responsable du traitement et la personne concernée.

L'exécution (supplémentaire) d'une autre obligation légale.

Les informations ne sont pas utilisées automatiquement et simultanément pour tous ces objectifs.

COMMUNICATION EN LIGNE

Les données nécessaires à la communication en ligne (directe) sont traitées conformément aux exigences suivantes.

Ce traitement a pour but de communiquer avec les personnes concernées, de leur envoyer des informations sur les produits et services de BodyTruths, de conserver une trace des informations envoyées et de maintenir le contact avec elles.

Seules les données personnelles suivantes seront traitées :

Nom, prénom, initiales, titre, sexe, date de naissance, adresse, code postal, lieu de résidence, numéro de téléphone et autres données similaires nécessaires à la communication par la personne concernée ;

Les données relatives aux informations à envoyer et à transmettre ;

Toute autre donnée nécessaire au maintien du contact avec les personnes concernées. Aucun traitement de données ne générera de catégories particulières de données visées par le Règlement général sur la protection des données (RGPD) 2016/679.

Les données personnelles seront effacées à la demande de la personne concernée ou au plus tard deux ans après la fin de la relation avec celle-ci, sauf si leur conservation est nécessaire au respect d'une obligation légale.

SÉCURITÉ

Les données requises pour des raisons de sécurité sont traitées conformément aux exigences suivantes.

Ce traitement a pour finalité le contrôle et la sécurité des systèmes ou programmes, le maintien de leur bon fonctionnement, le tri et la récupération des fichiers, la création de copies de sauvegarde et la gestion des systèmes ou programmes.

Seules les données suivantes seront traitées : a. données relatives à l'utilisation du logiciel, b. données techniques et de contrôle, c. données nécessaires au bon fonctionnement, d. données historiques, e. données utilisateur.

Les données personnelles sont communiquées uniquement aux personnes, y compris les tiers, qui sont responsables ou dirigent le système, la gestion des données ou l'application, ou qui sont nécessairement impliquées, ainsi qu'à d'autres personnes, le cas échéant, pour l'exécution (ou la poursuite) d'une autre obligation légale.

Les données personnelles seront supprimées au plus tard six mois après leur collecte, sauf si leur conservation est nécessaire au respect d'une obligation légale de conservation.

TRANSFERT DE DONNÉES AVEC DES PAYS HORS DE L'UNION EUROPÉENNE

En tant que responsable du traitement des données, Phonify B.V. n'a pas l'intention de transférer des données personnelles vers un pays tiers (pays hors de l'Union européenne). Si des données doivent être transférées vers un pays hors de l'Union européenne :

L'existence ou l'absence d'une décision d'adéquation de la Commission européenne, telle que celle relative au Bouclier de protection des données UE-États-Unis (PbEU L 207), sera examinée. Il sera fait référence aux garanties appropriées et les moyens d'en obtenir une copie seront mis à disposition sur simple demande. En l'absence de telles garanties,

le consentement explicite de la personne concernée au transfert envisagé sera sollicité. Ce consentement devra être préalablement informé des risques potentiels liés à l'absence de décision d'adéquation et de garanties appropriées, ou si le transfert est nécessaire à l'exécution d'un contrat entre la personne concernée et le responsable du traitement, à la mise en œuvre de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée, ou encore à la conclusion ou à l'exécution d'un contrat conclu dans l'intérêt de la personne concernée ou du responsable du traitement.

COMBINAISONS D'OPÉRATIONS DE TRAITEMENT

La présente politique de confidentialité ne s'applique pas aux sous-traitants. Veuillez lire la politique de confidentialité des partenaires concernés, fournie avant chaque participation à la promotion et conforme aux exigences énoncées dans les politiques de confidentialité respectives. Chaque organisation, en sa qualité de responsable du traitement, assure la sécurité d'accès au site web ainsi que la protection des données personnelles en vue de leur traitement ultérieur par les moteurs de recherche.

SESSION DE NAVIGATION ET ADRESSE IP

Nous utilisons également l'adresse IP de votre ordinateur. Cette adresse IP est un numéro attribué automatiquement à votre ordinateur lors de votre navigation sur Internet, par exemple lorsque vous consultez l'un de nos sites ou pages de destination. Elle nous permet d'analyser l'utilisation du site web et d'établir des rapports contenant des informations anonymisées.

SITE WEB ET COOKIES

BodyTruths utilise des cookies et des technologies similaires sur ses sites web. Les cookies sont de petits fichiers texte enregistrés sur votre appareil (ordinateur, téléphone, tablette) lorsque vous consultez un site web. Les cookies, tels que les « cookies de session fonctionnels », sont utilisés pour fournir des services ou mémoriser vos préférences, notamment pour :

mémoriser et transmettre les informations que vous saisissez lors de votre inscription ou lorsque vous indiquez vos centres d’intérêt sur les différentes pages web, afin que vous n’ayez pas à ressaisir les mêmes informations ou à voir deux fois les mêmes promotions ;

enregistrer vos préférences ; et

détecter toute utilisation non autorisée de nos pages d’accueil.

COOKIES ANALYTIQUES

Les cookies « analytiques » servent à analyser votre navigation sur nos sites web. Nous analysons le nombre de visiteurs, la durée des visites, l’ordre des pages consultées et les éventuelles modifications à apporter au site. Grâce aux informations collectées, nous pouvons améliorer l’ergonomie de nos sites. Ces cookies permettent également de résoudre d’éventuels problèmes techniques.

COOKIES MARKETING ET DE SUIVI

Nous n’utiliserons les cookies de suivi à des fins commerciales qu’avec votre consentement préalable. Ces cookies, souvent déposés par des tiers, nous aident à personnaliser les offres promotionnelles qui vous sont proposées. Des tiers peuvent utiliser des cookies de suivi.

AUTRES TECHNOLOGIES

Outre les cookies, BodyTruths utilise également des technologies telles que JavaScript. L'utilisation de JavaScript dans votre navigateur nous permet de rendre nos sites interactifs et de développer des applications web personnalisées et conviviales. Pour la fourniture de notre service, nous conservons des enregistrements dans une base de données afin d'assurer un contrôle rigoureux de nos services (et de nos prestataires). Ceci afin d'optimiser la fiabilité du service. Les informations issues de ces données sont utilisées pour prévenir toute utilisation abusive des données et, si nécessaire, pour répondre aux demandes d'informations plus détaillées de tiers, dans le cadre de l'autorégulation.

QUESTIONS, RÉCLAMATIONS OU LITIGES

Pour toute question, réclamation ou commentaire concernant notre politique de confidentialité ou nos sites, veuillez nous contacter à l'adresse : [email protected]. Nous vous contacterons dans les 48 heures suivant la réception de votre courriel afin d'en discuter.

MODIFICATIONS

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité. Les modifications importantes seront publiées sur ce site dans la politique de confidentialité.

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